Setzen Sie Ihre Supply Chain auf Autopilot!

Lernen Sie Lisa kennen – Ihre KI-Kollegin, die Ihnen den Einkaufsstress abnimmt, ständig dazulernt, sich anpasst und mit scharfem Planungssinn weitgehend autonom agiert.

Lisa AI
Einkaufs- & Planungs-Agent
Demo vereinbaren
Netzwerk Smart Industries
Heinke Automation
Microsoft
Miramar
OLOID
SLR Group
CSGx
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Echte Wirkung. Echte Zahlen. Verlässliche Umsetzung.

>95%

Automatisierungsgrad
‍

Durchschnittliche Automatisierungsrate für no-touch Bestellbestätigungen

75%

Zeiteinsparung
‍

Weniger manueller Aufwand bei routinemäßigen Einkaufs- und Planungsaufgaben. Weniger Reibung bei nachgelagerten Abläufen.

90%

Datenqualität und -aktualität
‍

Reduzierung manueller Eingabefehler durch KI-gestützte Validierung und Währung durch Echtzeitverarbeitung

<6 mo

ROI
‍

Typische Amortisationszeit von der Bereitstellung bis zu messbaren Einsparungen, im Durchschnitt jedoch deutlich weniger als 2 Monate

“

Unser Beschaffungsteam verbrachte viel Zeit damit, Lieferantenbestätigungen manuell mit Bestellungen abzugleichen und Ausnahmen nachzuverfolgen. Recall Space hat das komplett verändert. Das System wickelt den gesamten Prozess – Analyse, Ausnahmebehandlung, ERP-Buchung – automatisch und präzise ab, einschließlich Sonderfällen, die früher durch das Raster fielen. Wir haben schneller als jede vergleichbare Initiative den Sprung vom Pilot zur landesweiten und schließlich europaweiten Einführung geschafft. Allein die Inbetriebnahme war bemerkenswert schnell.

Loreta Žemaitytė

Director Supply Chain Performance EMEA, Henry Schein

Lisa

“

“For consumables that could not be effectively scheduled in our ERP system, Recall Space has developed a reliable planning tool. The process has been in operation for over a year, saves a significant amount of time every week and has brought our stock levels down to a stable, lower level.”

Lisa

Lisa AI on behalf of

VP Supply Chain, Manufacturing Group

>95 %

ohne manuelle Bearbeitung verarbeitete Auftragsbestätigungen

6 months

Pilotprojekt auf europäischer Ebene – einschließlich der Behandlung von Sonderfällen mit höchster Präzision

40% → 5%

Senkung der Ausfallquote

3 months

To full deployment

“

Für Hilfsstoffe, die sich in unserem ERP nicht sinnvoll mitplanen ließen, hat Recall Space eine verlässliche Dispositionsunterstützung geschaffen. Der Prozess läuft seit über einem Jahr produktiv, spart jede Woche spürbar Zeit und hat unsere Bestände stabil auf ein niedrigeres Niveau gebracht.

Lisa Müller

Head of Procurement

2+ h/Woche/Nutzer

Einsparungen bei den Entsorgungskosten

1+ Jahr live

Zuverlässiger und produktiver Betrieb

“

Mit dem Lieferantenportal hat Recall Space unseren SLR-Prozess digital transformiert und perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten – von der Planung über die Lieferantenkoordination bis hin zu den von den Lieferanten bereitgestellten Beständen. Die Geschwindigkeit der Umsetzung war beeindruckend: Rückmeldungen wurden sofort berücksichtigt. Liefertermine und Lagerbestände sind nun für alle Abteilungen als zentrale Informationsquelle zugänglich, wodurch unnötige Nachfragen entfallen.

Johannes Ernst

Head of SCM

Lieferantenportal

Abwicklung, Koordination und Zusammenarbeit in einem Arbeitsablauf

Automatisierung

Aktualisierung des Konsignationsbestands auf Basis von Lieferscheinen

Lisa

“

The ROI was faster than we projected. Within 4 months we had measurable cost savings and our data quality improved by 90%. Lisa learns from every decision — the system keeps getting sharper.

Lisa

Lisa AI on behalf of

Head of Supply Chain, Miramar Industries

90%

Data accuracy improvement

<4 months

Time to measurable ROI

Lernen Sie Lisa AI kennen, die intelligente KI-Agentin für Beschaffung und Disposition.

Lisa AI verbucht jede PDF-Bestellbestätigung direkt in Ihrem ERP – ganz ohne Klicks. Standard Bestellbestätigungen laufen unverändert durch, Ausnahmen werden mit Handlungsempfehlungen markiert. Sie lernt aus jeder Entscheidung, sodass die Zahl der Ausnahmen stetig sinkt. Ergebnis: kürzere Zyklen, sauberere Daten und prädiktive Insights. Dank ihrer Planungskompetenz kann sie Auswirkungen präziser einschätzen – der Weg zur vollständig autonomen Einkaufsagentin ist frei.

A.

Vorbereitung des Einkaufs
& Disposition

  • 1

    Disposition von Roh-, Hilfs- und Verpackungsmaterialien sowie Dienstleistungen

  • 2

    Definition von Nachbestellpunkten, Festlegung von Sicherheitsbeständen, Lieferzeiten und Auftragsannahmekriterien

  • 3

    Überwachung der Lieferantenleistung und Pflege der Stammdaten

B.

Automatisierung von Bestellbestätigungen (POCs)

  • 1

    Automatisierung manueller Bestellbestätigungen via (Mail+PDF) durch berührungslose Übertragung ins ERP

  • 2

    Überwachung von Lieferterminen/-plänen, Mengen und Preisen auf allen Kanälen, einschließlich EDI und Plattformen

  • 3

    Weitere Automatisierung von auftragsbezogenen Dokumenten wie ASN, Packliste, Qualitätsdokumenten und Verspätungsnotizen (beta)

C.

Ausnahmemanagement
und Zusammenarbeit

  • 1

    Automatisierung des Ausnahmemanagementprozesses für POs durch Lernen aus dem Human Response Management

  • 2

    Eskalation an menschliche Käufer bei Unklarheiten und für Genehmigungen (human in the loop)

  • 3

    Verwendung von Deep Search und von Drittanbietern bereitgestellten Diensten (API) zur Bereitstellung zusätzlicher Einblicke

X.

Bestellbestätigungs-Canvas (POC Canvas)

  • 1

    Backlog mit ungelösten Cases (Vorgängen) für jede Toleranzabweichung und nicht automatisierte Vorgänge.

  • 2

    Überwachung der KPIs für die POC-Automatisierung und den Vorgangs-Fortschritt im Übersichtsdashboard

Y.

Entscheidungsprozess in der POC Canvas

  • 1

    Detailansichten mit zusätzlichem Kontext zum einzelnen Fall, z. B. E-Mail-Thread, weitere Auftragsdetails und frühere Fälle

  • 2

    Gibt Vorschläge für nächste Schritte und Folgeaktivitäten. Ermöglicht das Festlegen von Automatisierungsstufen für ähnliche zukünftige Fälle.

Z.

Integration in Mail, MS Teams
Teams, and ERP Systems

  • 1

    Lisa kann ihren Posteingang bearbeiten und den zuständigen Einkäufer in MS Teams bei Bedarf benachrichtigen

  • 2

    Integration in ERPs zur Erstellung und Aktualisierung von Stamm- und Transaktionsdaten über Middleware oder BAPI-Konnektoren

Warum Lisa AI, Ihre Supply-Chain-Kollegin, Ihnen den entscheidenden Vorsprung verschafft

Lisa AI ist eine Multi-Agenten-Applikation, die bereits mit vordefinierten Fähigkeiten ausgeliefert wird. Damit sie in Ihrem Unternehmen, Ihrer Supply Chain und Ihrer Organisation ihre maximale Wirkung entfaltet, müssen diese Fähigkeiten angepasst werden. Vieles davon lässt sich gemeinsam mit Lisa AI erledigen – sie lernt im laufenden Betrieb, indem sie beobachtet, wie ihre Fähigkeiten in der Praxis genutzt werden, und sich die richtigen Antworten merkt. So nutzen Sie bestehende Tools weiter und lösen zuverlässig komplexe Aufgaben. Damit Sie Skills auch für spezifische, hochindividuelle Aufgaben anpassen oder neu erstellen können, gibt es zusätzlich Ada, den Skill-Builder-Agenten.
Lisa AI, die Einkaufs- und Planungs-Agentin, erledigt die repetitive Arbeit größtenteils im Autopilot. Für Chat-Interaktion, Analyse und Freigaben steht sie Ihnen auch im Copilot-Modus zur Verfügung.

  • 1

    Autopilot für repetitive Aufgaben

  • 2

    Copilot für Freigaben, Analyse und Lernen

  • 3

    Ada für individuelle Skill-Erstellung

Bestellung (PO/POC): Lisa AI verwaltet Bestellbestätigungen, analysiert Abweichungen, plant und führt verschiedene Prüfungen, Follow-ups und Aktualisierungen von POs durch

Bestellung (PO/POC): Für menschliche Einkäufer zur Anleitung und Überwachung von Lisa AI gibt es einen Case-Management-Posteingang mit Action Drawers, um Lisa zu trainieren und Ausnahmen zu bearbeiten

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