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Victor AI · für den Medical-, Dental- & Life-Sciences-Großhandel

Jede Kundenanfrage beantwortet, solange Ihr Kunde noch entscheidet. Abgeglichen mit Ihrem Sortiment. Zum Kontraktpreis kalkuliert. Bestand geprüft. Eine Alternative parat, wenn ein Artikel fehlt. Ihr Vertrieb sieht nur, was eine Entscheidung braucht – nicht das Abtippen.

+14–20%
mehr operativer Gewinn aus 1 % besserer Preisdurchsetzung
Bei 5–7 % operativer Marge wirkt jeder gehaltene Preisprozentpunkt direkt auf das Ergebnis.¹
<10 min
Von der Anfrage zum Angebot in unter 10 Minuten
Wer zuerst vollständig antwortet, bekommt meist den Auftrag.
90+%
Anfragepositionen ohne manuellen Eingriff zugeordnet
Kundenartikelnummern, Freitext, GTIN und PZN werden Ihrem Artikel zugeordnet.
65%
Fehlartikel bleiben im Auftrag
Eine dokumentierte Alternative statt einer leeren Position.
¹ Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis: 1 % des Umsatzes ÷ 5–7 % operative Marge, bei unverändertem Volumen und unveränderten Kosten.

Von der ersten Anfrageposition bis zum bestätigten Auftrag – jeder Kanal, ein Ablauf

Am Anfang bleibt Ihr Vertrieb eng dabei: Er prüft Angebote und legt fest, wie Ausnahmen behandelt werden. Sobald freigegebene Entscheidungen zu wiederverwendbaren Playbooks werden, laufen Routineanfragen von der begleiteten Bearbeitung in den autonomen Betrieb.
Recall.Space
Posteingang · heute
Jeder Kanal. Ein Ablauf.
EDI ORDERS
412 · 9 Ausnahmen
Ausnahmen
E-Mail
87 Anfragen
Gelesen
PDF / Excel
31 Listen · 1.204 Positionen
Gelesen
Webshop
156 · 4 Ausnahmen
Ausnahmen
Portal / Ausschreibung
3 Ausschreibungen
Gelesen
Telefonnotizen
14 Notizen
Gelesen
EDI, E-Mail, PDF, Excel, Portal, Telefon
Egal über welchen Kanal: Die Anfrage landet in einem Ablauf. Saubere EDI- und Webshop-Aufträge laufen direkt durch; Victor übernimmt die, die hängen bleiben – unbekannte Artikel, Preisabweichungen, fehlende Angaben. Alles andere wird gelesen, sobald es eintrifft.
Anfrage Q-1187 · 46 Positionen
Matching
„blaue Handschuhe, Größe M, 20 Boxen“
100-2231
K-4471 (Kundenartikelnr.)
100-2231
GTIN 04006…312
210-0457
„Komposit A2 4g“
2 Kandidaten
VE: 10 × 100 ↔ 1 × 100
Einheit umgerechnet
Position für Position Ihrem Sortiment zugeordnet
Kundenartikelnummern, Freitext, GTIN, PZN und Herstellernummern werden Ihrem Artikel zugeordnet – inklusive Verpackungseinheit und Mengeneinheit. Jedes Matching zeigt seine Belege. Eine Korrektur erfolgt einmal und wird in Ihre Kunden-Referenztabelle zurückgeschrieben, damit sie für jede künftige Anfrage gilt.
Position 12 · Sterilisationsbeutel 90 × 250
Preisfindung
Kontraktpreis · Klinik Nord
18,40 €
Gewünschter Rabatt
−12%
Rabattkorridor des Kunden
max −8%
Marge nach Rabatt
unter Mindestmarge
Empfehlung: −8 % + Staffel ab 10 Boxen
Freigabe
Zum Kontraktpreis kalkuliert, innerhalb Ihrer Regeln
Kundenverträge, Preislisten, Rabattkorridore und Mindestmargen werden auf jede Position angewendet. Was außerhalb liegt, geht an die richtige Person – mit einer Empfehlung statt einer Rückfrage.
Komposit A2 · 4-g-Spritze
Nicht lieferbar bis 12. Nov.
3 Alternativen dokumentiert
Gleiches Farbsystem · andere VE
5 gleich · 1 abweichend
Anderer Hersteller · gleiche Indikation
2 zu dokumentieren
Anderer Hersteller · gleiche Farbe
4 gleich · 2 abweichend
Teillieferung jetzt, Rest am 12. Nov.
Option
Artikel nicht lieferbar? Die Position bleibt im Auftrag.
Bestand und erwartete Liefertermine werden für jede Position geprüft. Für fehlende oder auslaufende Artikel werden Alternativen mit dokumentierten Gemeinsamkeiten und Unterschieden vorbereitet – oder eine Teillieferung. Was angeboten wird, entscheidet Ihr Team.
Angebot Q-1187
Versendet 09:04
46 Positionen · 44 angeboten · 2 Alternativen
3.912,60 €
Vom Kunden gewünschtes Format
Excel + PDF
Eingang 08:12 · beantwortet nach
52 min
Offene Angebote ohne Antwort nach 3 Tagen
Follow-up versendet
Verlorene Positionen mit Grund erfasst
Preis · 3
Angebote noch am selben Vormittag raus – und nachgefasst
Das Angebot geht im Format des Kunden zurück, in seiner eigenen Positionsreihenfolge. Bei offenen Angeboten wird nachgefasst, und jede gewonnene oder verlorene Position wird mit Grund erfasst.
Auftrag 4500-8812 · aus Q-1187
Gebucht
Gegen Angebot und Vertrag geprüft
44 / 46 Positionen
Position 7 · Menge weicht vom Angebot ab
Klären
Position 31 · Preis älter als Angebot
Klären
Auftragsbestätigung an den Kunden
EDI ORDRSP
Liefertermin bestätigt
16. Okt.
Aufträge gebucht, Kunden bestätigt
Eingehende Aufträge werden gegen Angebot und Vertrag geprüft, im ERP gebucht und per EDI oder E-Mail bestätigt. Abweichungen werden geklärt, bevor daraus Gutschriften werden.
Das Problem
Hersteller, Praxen, Kliniken und Labore fragen mit ihren Worten und ihren Nummern an, nicht mit Ihren. Der Innendienst tippt jede Position ab, sucht im Sortiment, schlägt den Kontrakt nach und prüft den Bestand – während der Kunde wartet und ein Wettbewerber antwortet. Fehlt ein Artikel, ist die Position schlicht verloren. Und unter Zeitdruck rutschen Rabatte an den Regeln vorbei und veraltete Preise gehen unbemerkt raus.
Die Veränderung
Am selben Vormittag beantwortet, egal über welchen Kanal.
Jede Position geprüft: Artikel, Preis, Bestand, Konditionen.
Fehlartikel mit dokumentierten Alternativen beantwortet.
Jede freigegebene Ausnahme wird zur Regel für die nächste Anfrage.

Autopilot für die Standardanfrage. Ihr Urteil dort, wo es Marge bringt.

Anteil der Anfragepositionen in einer typischen Woche
81%
Autonom angeboten
Zugeordnet, innerhalb der Regeln kalkuliert, auf Lager. Die Position geht raus, ohne dass jemand sie anfasst.
12%
Zur Freigabe vorgeschlagen
Ein Rabatt außerhalb des Korridors, eine Alternative zum Anbieten. Die Antwort ist vorbereitet; Ihre Richtlinie verlangt eine Freigabe.
7%
Braucht das Urteil des Vertriebs
Ein Neukunde, eine strategische Ausschreibung, eine unklare Anfrage. Sie kommt in Teams oder per E-Mail – mit allem, was für die Entscheidung nötig ist.
Der Kunde bleibt bei Ihrem Vertrieb.
Victor bereitet Routinearbeit vor, prüft und versendet sie. Beziehungen, Verhandlungen und die wichtigen Gespräche bleiben bei Ihren Leuten – mit mehr Zeit dafür.

Am Angebotstisch wird Marge gemacht – oder still verschenkt. Position für Position.

Wissen, was jede Position wert ist, bevor Sie den Preis setzen.
Für jeden Artikel und jeden Kunden zeigt Victor, wo Ihr Preis liegt: der Kontrakt, was vergleichbare Kunden zahlen, die dokumentierten Alternativen und der Markt. Ihr Team bietet mit einem Korridor vor Augen an – nicht nach Bauchgefühl.
Preiskorridor
Injektionskanüle 27G · 100 Stück
Preiskorridor
vergleichbare Kunden
Untergrenze
angefragt
Liste
Kontraktpreis · dieser Kunde
7,90 €
Angefragt
7,25 €
Empfehlung
Anbieten zu 7,55 €
Preisänderungen erreichen jeden Kunden – ab dem Tag, an dem sie gelten.
Ändert sich ein Einstandspreis oder eine Preisliste, zeigt Victor, welche Kunden, Verträge und offenen Angebote betroffen sind und was die Verträge zulassen – und bereitet die Preisanpassung zur Freigabe vor. Kein Quartal mehr zum Vorjahrespreis.
Preisanpassungen
Einstandspreisänderung · +4,2 % · 38 Artikel
Gültig ab 1. Nov.
Kunden mit betroffenen Artikeln
214
Verträge mit Anpassungsklausel
161
Festpreisverträge · laufen in 90 Tagen aus
23
Offene Angebote jetzt unter Mindestmarge
17 zu prüfen
Preisanpassung für Kunden vorbereitet
Zur Freigabe
Ein Lieferengpass ist eine Verkaufschance, keine verlorene Position.
Der Kunde hat etwas angefragt, das Sie diese Woche nicht liefern können. Victor macht daraus ein Angebot: die dokumentierten Alternativen, eine Teillieferung oder den Termin, ab dem der Artikel wieder da ist – in Minuten vorbereitet, von Ihrem Team entschieden.
Alternativen
Komposit A2 · 4 g · nicht lieferbar bis 12. Nov.
Alternativen
Merkmal
Alt. 1
Alt. 2
Alt. 3
Farbsystem
gleich
zu dokumentieren
gleich
Indikation
gleich
gleich
gleich
Packungsgröße
abweichend
gleich
abweichend
Auf Lager
ja
ja
ab 21. Okt.
Dokumentierte Gemeinsamkeiten und Unterschiede. Es wird keine klinische Gleichwertigkeit behauptet.
Aus jeder verlorenen Position lernen.
Jede verlorene Position wird mit Grund erfasst: Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit, keine Antwort. Muster werden nach Kunde, Artikel und Warengruppe sichtbar – damit das nächste Angebot und die nächste Preisentscheidung auf dem beruhen, was tatsächlich passiert ist.
Win / Loss
Verlorene Positionen · letzte 90 Tage · Dental-Verbrauchsmaterial
Win / Loss
Preis
41 %
Nicht auf Lager
27 %
Zu spät beantwortet
19 %
Sonstige
13 %
Beispielhafte, synthetische Werte.

Vom Auftragsannehmer zum Auftragsgestalter.

Weil Victor das Produkt kennt, kann er mehr davon verkaufen: Er weiß, was jeder Kunde wirklich kauft – über seine Nummern und Ihre hinweg – und was dazu passt, weil es dokumentiert ist.
Klinik Nord · fällige Nachbestellungen
Diese Woche
Nitril-Handschuhe M · alle 4 Wochen
Fällig Do
Kanüle 27G · alle 6 Wochen
Fällig Fr
Sterilisationsbeutel · monatlich
Nächste Woche
Angebot vorbereitet · 6 Positionen · Kontraktpreise
Senden?
Das Nachbestellangebot steht, bevor der Kunde fragt
Victor kennt den Bestellrhythmus jedes Kunden pro Produkt. Sind Artikel fällig, ist das Angebot bereits zu Kontraktpreisen vorbereitet und der Bestand geprüft. Ein Klick zum Versenden – oder ein Anruf für Ihren Außendienst.
Anfrageposition · Spritze 5 ml, Luer-Lock
Zusatzartikel
Kanüle 21G · Luer-Lock
Passung dokumentiert
Kanüle 23G · Luer-Lock
Passung dokumentiert
Kanüle 21G · Luer-Slip
Anschluss abweichend
Grund: Anschlusstyp laut Herstellerdaten
Beleg
Zusatzartikel, die passen – und warum sie passen
Jeder Vorschlag kommt mit Begründung: der Anschluss, das System oder die Größe, zu der er gehört – dokumentiert in den Herstellerdaten. Ihr Team bietet an, was zum Auftrag gehört, nicht nur, was andere zufällig auch gekauft haben.
Klinik Nord · Infektionsschutz
Warenkorb
Scheinbare Lücken nach Artikelnummer
7
Unter anderer Nummer gekauft
3
Packungsvarianten desselben Produkts
2
Echte Lücken · Produkte, die nicht bei Ihnen gekauft werden
2
Warenkorblücken nach Produkt, nicht nach Artikelnummer
Eine Lücke zählt erst, wenn der Warenkorb auf echte Produkte aufgelöst ist. Was unter anderer Nummer oder in anderer Packungsgröße gekauft wird, ist keine Lücke. Was bleibt, ist das echte Potenzial – und darüber spricht Ihr Außendienst.
Jedes Produkt verstanden. Jedes Angebot mit Belegen.
Victor läuft auf Recall Space Intelligence, gebaut für komplexe Medical- und Dental-Sortimente: Identität, Alternativen, Preise und Verkehrsfähigkeit für jeden Artikel – verknüpft mit Lieferantendaten, Marktinformationen und vertrauenswürdigen externen Quellen. Per MCP verfügbar für Ihre eigenen Agenten, KI-Copilots, ChatGPT oder Claude.
Product Intelligence
RSI fragen
MCP
Kunde fragt nach „Komposit A2 4g“ – was ist das, und was kann ich anbieten, wenn es fehlt?
Ihrem Artikel zugeordnet
320-1180
Identifikatoren
GTIN · Herstellernr. · 2 Kundenartikelnr.
Dokumentierte Alternativen
3, mit Belegen

Gebaut auf einer Plattform im Produktivbetrieb.

„Was als Pilot begann, ist zu einem europaweiten Rollout gewachsen – und jetzt beginnen wir, global zu skalieren.
Tim Kattwinkel
VP Supply Chain EMEA bei Henry Schein

Zuerst antworten. Richtig kalkulieren. Jede Position halten.

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